Missions administratives :
- Gestion du parc des véhicules Makko (5 voitures et 2 scooters)
- Gestion du parc téléphonique
- Gestion du courrier
- Traitement des sinistres et gestion des dossiers d'assurance
- Gestion administrative générale
- Notes de frais, kbis
- Archivage, assurance
Missions comptables :
- Comptabilité client :
- Facturation (2j / mois)
- Relance recouvrement et suivi
- Compta fournisseur :
- Chargement des factures dans les outils
- Rapprochement bancaire fournisseurs
- Cogestion du mail finance et traitement de demandes diverses
Missions office management :
- Gestion des achats / matériel pour les nouveaux arrivants
- Entretien du siège (commande de matériel, repérer les problèmes et les traiter (ex : néon cassé, toilettes bouchées…))
- Gestion de frais généraux (achat hardware, dépenses générales et administratives)
- Commandes de fournitures de bureau
- Utilisation d’un budget pour faire vivre les bureaux (petites attentions collaborateurs, décorations Halloween, Noël…)
- Accueil, standard
Profil recherché :
Compétences
- Bonne gestion des outils bureautiques et numériques
- Connaissance des process et outils de facturation
- Connaissance des process, contrat et modalité d’assurance
- Proactivité, rigueur, organisation
Vous avez des connaissances en comptabilité et dans le suivi de fournisseurs, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous savez être proactif(ve), devancer les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre. Vous ne craignez pas de mettre les mains dans le cambouis et de traiter des sujets très différents simultanément.
Temps plein ou possibilité de 4/5ième
